Requerimientos para obtener un Sitio Web

En el siguiente artículo se describe el procedimiento para que usted o su institución puedan solicitar la creación de un portal web o, en algunos casos, la mantención del sitio. También se detallan los requisitos necesarios con los que deberá cumplir el proyecto para que SEGIC desarrolle o apruebe y finalmente publique el portal requerido.

En caso de actualización del CMS, rediseño o migración del sitio a otra plataforma se considerará como un proyecto nuevo, y deberá ser aprobado por la Dirección de Comunicación Estratégica y por SEGIC.

Requisitos mínimos y límites de recursos

La Universidad de Santiago definió a DRUPAL como el Sistema de Gestión de Contenido (CMS)  corporativo. Este es un software que, dentro de sus características, puede ser configurado y extendido de acuerdo a las necesidades de la Universidad, mejorando la administración de los contenidos de un sitio web. Entrega buenas herramientas para optimizar el flujo de trabajo y la administración por un equipo editorial, entre otras cualidades.

Por otro lado, para los sitios desarrollados externamente, Segic evaluará que un CMS utilizado sea de última versión, de acuerdo al historial de versiones que tienen soporte actualmente, pues al momento de ser aprobados serán alojados en un servidor estándar. Para ser aprobados en caso de Drupal deberán ser la versión 7.5.x, para Joomla será la versión 3.6.x; y para WordPress la versión 4.1.x

 Cualquier otra herramienta a instalar debe basarse en el lenguaje PHP con la versión 5.6  como mínimo, junto a otros requisitos de configuración que podrían solicitarse con más detalle en caso de ser necesario.

Límites de recursos

Los límites de uso de recursos por cada sitio o sistema web serán los siguientes:

  • 500MB para archivos de sistema.
  • 2GB para almacenamiento de archivos de usuario (imágenes, videos, etc).
  • 20MB para subida de archivos, este es el límite máximo de tamaño de los archivos que puede subir una aplicación o sitio web.

Cualquier sitio o sistema web que requiera más recursos de los mencionados, deberá hacer llegar una solicitud formal al Gerente General SEGIC USACH LTDA, la que será analizada puntualmente.

 

 

Obtención Sitio Web

Existen dos posibilidades al momento de solicitar el acceso a un sitio web:

  • I. El desarrollo es realizado por SEGIC USACH LTDA

    • Para iniciar la petición de su sitio, primero debe enviar un documento formal al Gerente General de SEGIC USACH LTDA, quien canalizará de forma interna la solicitud.
    • Personal del SEGIC USACH LTDA tomará contacto en un plazo máximo de 48 horas hábiles para generar un levantamiento de requerimientos.
    • Una vez finalizado el primer análisis de requerimientos, se entregará una propuesta, la cual puede conllevar un cobro asociado (ver Categorías de Portales).
    • Una vez aceptada la propuesta, SEGIC USACH LTDA ejecutará el proyecto, de forma integral, incluyendo la coordinación con las unidades internas para la realización de las revisiones respectivas.
    • Cuando el proyecto esté desarrollado en un sitio de pruebas, se deberá enviar el  formulario de aprobación de sitio web a la Dirección de Comunicación Estratégica, que tendrá 5 días hábiles para la aprobación o envío de sugerencias de mejoras en el sitio propuesto.
    • Una vez que el sitio presente los cambios solicitados, la Dirección de Comunicación Estratégica enviará el formulario de aprobación de sitio web firmado y timbrado a SEGIC, que podrá dejar en línea el sitio. *Es necesario que el sitio esté completo en sus contenidos para que sea aprobado.
  • II. El desarrollo es realizado por una empresa externa

    • La empresa externa deberá cumplir con las normas técnicas y diseño definidos en esta Guía Web.
    • Una vez que el sitio esté desarrollado, deberá entregarlo en soporte óptico de CD o en link de prueba a la Dirección de Comunicación Estratégica, junto al  formulario de aprobación de sitio web.
    • La Digecap tendrá 5 días hábiles para la aprobación o envío de sugerencias de mejoras en el sitio propuesto.
    • Una vez que el sitio presente los cambios solicitados, la Dirección de Comunicación Estratégica enviará el formulario de aprobación de sitio web firmado y timbrado a Segic, que gestionará su puesta en línea. *Es necesario que el sitio esté completo en sus contenidos para que sea aprobado.
    • Desde el momento de entrega de la documentación, existe un plazo de 5 días hábiles para la instalación del sitio web en el ambiente de certificación. En este proceso SEGIC USACH LTDA podría requerir de información extra del proveedor externo.
    • SEGIC USACH LTDA realizará las revisiones técnicas al sitio web, cualquier observación se hará llegar al responsable del portal.
    • Una vez que el sitio web apruebe en conformidad las revisiones, SEGIC USACH LTDA hará el traspaso, en un plazo máximo de 48 horas hábiles, al servidor de producción, quedando con esto el sitio web activo.

 

Actualización sitio con desarrollo externo

Aquellos sitios desarrollados por empresas externas y que estén alojados en el servidor de la universidad, deberán actualizarse cada un mes o, en su defecto, cuando exista una nueva publicación de parche para el CMS.

Los administradores de un sitio con desarrollo externo son los responsables de actualizar sus portales. Transcurrido un mes o la publicación de un nuevo parche, dispondrán de una semana para solicitar un requerimiento de actualización del sitio. SEGIC exportará el sitio para que se le integre la actualización de seguridad. Finalmente el administrador devolverá el proyecto a SEGIC para que sea publicado nuevamente.

Los administradores podrán coordinar con SEGIC el día de actualización en los días hábiles de la semana, dejando el sitio en modo de mantención mientras dure el proceso de actualización.

El periodo de actualización es un factor determinante para salvaguardar el servidor y los portales relacionados. Desatender esta obligación puede ocasionar severos riesgos de seguridad.